Programme de la formation Mise à jour Outlook 2019

Prendre ses repères dans Office 2019

 

• Utiliser le bouton Office pour accéder au menu principal
• Personnaliser la barre d'outils "Accès rapide"
• S'approprier le ruban, les onglets et les groupes
• Activer le lanceur de boîte de dialogue
• S'assurer de la compatibilité avec les versions antérieures

Configurer les options d'Outlook en fonction de ses besoins

 

• Personnaliser l'affichage des messages
• Les options de messagerie
• Le format du courrier

Gérer l'envoi de son courrier

 

• Composition et mise en forme d'un message simple avec le ruban
• La saisie semi-automatique des adresses
• Définir les options d'un message
• Utilisation du dossier Brouillon
• Utilisation des signatures
• Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet
• Renvoyer / rappeler un message

Gérer la réception de son courrier

 

• Les symboles de la boîte de réception
• Lire ses messages
• Le classement par expéditeur
• L'affichage des messages non lus
• Répondre aux messages, transférer les messages
• Imprimer les messages
• Gérer les fichiers joints, les imprimer

Gérer sa boîte de réception

 

• La recherche instantanée
• Classer par catégories
• Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages
• Options avancées de messagerie
• Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés
• Règles de gestion
• Nettoyage de la boîte aux lettres
• Les fonctions rapides " QuickSteps "
• Partage de sa boîte mail, de son calendrier...

Gérer son calendrier

 

• Personnaliser l'affichage du calendrier
• Créer un RDV, créer un RDV périodique
• Rechercher des éléments
• Organiser une réunion

Gérer ses contacts/tâches/notes

 

• Créer un contact, créer une liste de distribution, gérer les contacts
• Présentation d'Outlook Social Connector
• Créer une tâche, créer une tâche périodique, assigner une tâche
• Créer une note, personnaliser une note