Programme de la formation Word : Publipostage

Principes généraux de conception d'un mailing

 

• Identifier les différentes informations et leur nombre
• La segmentation des données
• La création d'un document de données variables
• La conception du document principal
• La fusion de ces deux documents
• L'impression des exemplaires personnalisés

Le document principal : quel type de document utiliser ?

 

• Le contenu du document principal
• Création du lien avec une source de données
• L'insertion des champs de fusion

Spécifier la source de données

 

• Ouverture ou création de données existantes
• Création manuelle ou automatique
• L'organisation et la gestion du document de données
• Faut-il créer un fichier d'en-tête ?
• La gestion du lien avec le document principal
• Source provenant d'une autre application

Les possibilités de la fusion

 

• Regrouper en triant
• Les critères de sélection (comparaison de texte, de nombre)
• Les différentes requêtes 
• Les diagnostics possibles
• Les options de fusion

Fusionner d'autres documents

 

• Impression d'adresses sur des enveloppes
• Imprimer des étiquettes
• Impression de catalogue
• Eviter les pièges du mailing

Utiliser des mots clés

 

• Contrôler la fusion des enregistrements
• Maîtriser la syntaxe des instructions
• Les instructions conditionnelles
• Les champs définir, demander et remplir
• Les autres mots clés
• Les différentes erreurs du mailing