Outlook : Niveau 1 - Initiation
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Programme de la formation Outlook : Niveau 1 - Initiation

Généralités

 

  • Définition – objet
  • Environnement de travail
  • Gestion des modes d'affichage
  • Gestion des fichiers
  • Obtention d'aide

Navigation dans Outlook

 

  • Déplacer des éléments entre des dossiers
  • Naviguer entre les composants Outlook

Utilisation de la messagerie

 

  • Lire des messages
  • Envoyer un message
  • Rédiger un message en entrant du texte
  • Imprimer un message
  • Adresser un message en entrant du texte
  • Transférer / Rappeler des messages
  • Répondre à des messages
  • Utiliser le carnet d'adresses pour adresser un message
  • Marquer un message à l'aide d'un indicateur
  • Naviguer dans la messagerie
  • Trouver un message
  • Configurer les options d'impression
  • Gérer les pièces jointes
  • Ajouter une signature à un message
  • Personnaliser l'apparence d'un message
  • Utiliser des modèles

Gestion des messages

 

  • Créer des dossiers
  • Trier des messages
  • Définir les options d'affichage
  • Archiver des messages
  • Assigner des éléments à une catégorie
  • Trier des informations par catégories

Gestion des contacts

 

  • Créer, modifier et supprimer des contacts
  • Envoyer des informations de contact via la messagerie
  • Organiser des contacts par catégories
  • Lier des activités à un contact
  • Trier des contacts à l'aide de champs
  • Créer une liste de distribution

Utilisation du calendrier

 

  • Créer un rendez-vous, un événement
  • Gérer les options d'affichage
  • Organiser une réunion