Dans de nombreuses entreprises, Excel est un outil essentiel pour organiser, traiter et analyser les données. Cependant, connaître uniquement les fonctionnalités de base ne suffit pas toujours pour en tirer le meilleur parti. La formation Excel – Niveau 2 – Intermédiaire, proposée par AFTEC Formation professionnelle Caen, vise à consolider les connaissances existantes tout en introduisant des fonctionnalités avancées pour une utilisation plus efficace et professionnelle du logiciel. Le programme couvre la révision des outils essentiels, l'utilisation des fonctionnalités de productivité, ainsi que l'application des principales fonctions avancées et des outils de traitement et de synthèse des données.
Consolider les fondamentaux d’Excel
Le programme débute par une révision des fonctionnalités clés du tableur. Les participants s'exercent à formater les classeurs, feuilles de calcul et cellules, maîtriser les formules, la syntaxe, la priorité des opérateurs, ainsi que les fonctions intégrées principales.
Cette étape inclut également une meilleure gestion de la mise en page et de l’impression des documents. Les participants apprennent à configurer les options de mise en page, utiliser l’aperçu avant impression, insérer des sauts de page, paramétrer les en-têtes et pieds de page et définir des zones d’impression. La création et la mise en forme de graphiques comme les histogrammes, les courbes ou les secteurs sont aussi explorées.
Exploiter les fonctions avancées pour simplifier le traitement des données
La deuxième partie du programme se concentre sur les fonctionnalités avancées d'Excel. Les participants découvrent diverses fonctions de calcul, incluant les fonctions de date, conditionnelles et de recherche, avec d'autres fonctions optionnelles selon les besoins.
La formation approfondit également la présentation et l’exploitation des données par la personnalisation des formats numériques et conditionnels. Les stagiaires apprennent à créer des listes de données, utiliser les outils de validation, trier les enregistrements et filtrer l’information recherchée à l'aide de filtres automatiques.
Les tableaux croisés dynamiques enrichissent cet apprentissage. On y étudie leur objectif, les principes de base, la création de tableaux simples, la personnalisation des résultats, ainsi que l’actualisation des données. Ces outils facilitent ainsi le traitement et la synthèse des données dans Excel.
Une formation adaptée aux besoins professionnels
Cette formation convient à toute personne souhaitant renforcer ses compétences sur les fonctions essentielles d’Excel et découvrir des outils permettant une utilisation quotidienne plus efficace. Elle exige cependant une maîtrise préalable des fonctionnalités de base du tableur.
La pédagogie alterne entre apports théoriques et exercices pratiques liés aux situations professionnelles des participants. Chaque stagiaire dispose d’un poste moderne, profite de démonstrations projetées par le formateur et reçoit un support de cours complet.
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Une formation pratique de 14 heures organisée sur deux jours
Répartie sur 14 heures en deux jours, cette formation est animée par un formateur expérimenté dans le domaine de la bureautique. L’acquisition des compétences est évaluée par un suivi continu des connaissances théoriques et pratiques. Une certification PCIE ou TOSA, éligible au CPF, est également possible en option. Chaque participant reçoit une feuille d’évaluation individuelle et une attestation de participation.
Les résultats communiqués pour 2025 montrent un taux de réussite de 100 % et un taux global de satisfaction de 96 %.
Renforcer sa maîtrise d’Excel permet d'exploiter pleinement cet outil largement utilisé dans le milieu professionnel. En consolidant les bases puis en développant ses compétences en fonctions avancées, traitement de données et tableaux croisés dynamiques, cette formation aide les participants à adopter une utilisation plus complète et structurée du tableur.