Objectifs

  • Réaliser le fusion et définir des requêtes
  • Concevoir des étiquettes de publipostage
  • Concevoir une document principal
  • Définir et mettre à jour une base de données
  • Concevoir des mailings personnalisés

Profil stagiaire

Toute personne désireuse d'optimiser la production de mailing grâce aux fonctionnalités spécifiques de Word

Prérequis :
Maîtrise des fonctionnalités essentielles du traitement de texte Word.

Durée

7 heures réparties sur 1 journée

Programme

Principes généraux de conception d'un mailing

  • Identifier les différentes informations et leur nombre
  • La segmentation des données
  • La création d'un document de données variables
  • La conception du document principal
  • La fusion de ces deux documents
  • L'impression des exemplaires personnalisés

Le document principal : quel type de document utiliser ?

  • Le contenu du document principal
  • Création du lien avec une source de données
  • L'insertion des champs de fusion

Spécifier la source de données

  • Ouverture ou création de données existantes
  • Création manuelle ou automatique
  • L'organisation et la gestion du document de données
  • Faut-il créer un fichier d'en-tête ?
  • La gestion du lien avec le document principal
  • Source provenant d'une autre application

Les possibilités de la fusion

  • Regrouper en triant
  • Les critères de sélection (comparaison de texte, de nombre)
  • Les différentes requêtes (règle "et", "ou")
  • Les diagnostics possibles
  • Les options de fusion

Fusionner d autres documents

  • Impression d'adresses sur des enveloppes
  • Imprimer des étiquettes
  • Impression de catalogue
  • Eviter les pièges du mailing

Utiliser des mots clés

  • Contrôler la fusion des enregistrements
  • Maîtriser la syntaxe des instructions
  • Les instructions conditionnelles
  • Les champs définir, demander et remplir
  • Les autres mots clés ("suivantsi" et "sautersi")
  • Les différentes erreurs du mailing

Les + AFTEC

Evaluation pré-formation

  • Valider des pré-requis
  • Constituer des groupes de niveaux homogènes
  • Préconiser le niveau de formation le plus pertinent.
Nous mettons à votre disposition nos outils de positionnement et réalisons le traitement des questionnaires.

Certifiez vos compétences avec la certification PCIE

Le PCIE (Passeport de Compétences en Informatique Européen) est un dispositif modulaire et progressif permettant à chacun de valider ses compétences de base sur les nouvelles technologies de l'information.
La certification PCIE est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation) et bénéficie d'un code unique attribué par le COPANEF : 146867