Objectifs

  • Générer un sommaire automatique
  • Appliquer le mode plan
  • Définir des styles pour assurer une mise en forme cohérente
  • Insérer des sauts de pages / sections
  • Maîtriser les fonctionnalités de construction et mise en page des documents longs

Profil stagiaire

Toute personne désireuse d'optimiser la production de documents longs grâce aux fonctionnalités spécifiques de Word

Prérequis :
Maîtrise des fonctionnalités essentielles du traitement de texte Word.

Durée

7 heures réparties sur 1 journée

Programme

Concevoir un long document

  • Quel mode de travail utiliser ?
  • Définir les styles à utiliser
  • Connaître la gestion des champs de type résultats, action et marquage

Notion de section

  • Création et mise en forme de section
  • Possibilités de mise en page
  • Les liens entre les sections
  • Enregistrement des sections

Mise en forme cohérente avec les styles

  • Les styles prédéfinis de Word
  • Application de style à un texte
  • Modification d'un style
  • Le style normal
  • Création de nouveaux styles
  • Liens entre les styles
  • Mise à jour automatique des styles
  • Copier des styles

Profiter du mode plan

  • Ecrire le plan de son rapport
  • Les implications de ce mode de travail
  • La gestion des niveaux de titres
  • Numérotation des titres
  • Impression du plan

Assurer la cohérence du document

  • Les notes de bas de pages et de fin de document
  • Les annotations
  • Les légendes
  • Les renvois
  • Les signets
  • Les différents champs utilisés
  • La gestion des champs

Générer tables et index

  • Création et mise en forme d'une table
  • Mise à jour
  • Tables des illustrations et autres tables
  • Entrée d'index et index
  • Index automatique

Liaisons et incorporations

  • Insertions de données provenant d'autres applications
  • Les champs "liaison" et "incorporer"
  • Mise à jour des objets

Les + AFTEC

Evaluation pré-formation

  • Valider des pré-requis
  • Constituer des groupes de niveaux homogènes
  • Préconiser le niveau de formation le plus pertinent.
Nous mettons à votre disposition nos outils de positionnement et réalisons le traitement des questionnaires.

Certifiez vos compétences avec la certification PCIE

Le PCIE (Passeport de Compétences en Informatique Européen) est un dispositif modulaire et progressif permettant à chacun de valider ses compétences de base sur les nouvelles technologies de l'information.
La certification PCIE est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation) et bénéficie d'un code unique attribué par le COPANEF : 146867