Objectifs

  • Utiliser simplement la solution de travail collaboratif TEAMS
  • Mettre en œuvre les outils de communication, de travail collaboratif, d'organisation des réunions et de partage de fichiers

Profil stagiaire

Toute personne souhaitant découvrir et utiliser Teams pour travailler en équipe ou migrer de Skype Entreprise vers Teams.

Prérequis :
Aucune connaissance spécifique n'est requise pour suivre cette formation.

Durée

7 heures réparties sur 1 journée

Tarif :
240 € par participant

Programme

PREAMBULE

  • Présentation générale de TEAMS
  • Présentation des principaux concepts dans l’environnement Microsoft
  • Présentation des fonctionnalités appliquées au travail en équipe

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET TERMINOLOGIE

  • L’organisation de l’espace de travail
  • La notion d’équipe
  • La notion de canal

LES NOTIONS PRIVÉ-PUBLIC

  • Au sein d’une équipe
  • Au sein d’un canal
  • Les différences fonctionnelles

AVANT DE COMMENCER

  • Général
  • Confidentialité
  • Notifications
  • Périphériques

CREATION ET GESTION DES ÉQUIPES

  • Créer une équipe
  • Ajouter des membres
  • Créer un ou plusieurs canaux
  • Associer des membres aux canaux
  • Attribuer les droits
  • Rejoindre une équipe

LE TRAVAIL COLLABORATIF

  • Par où commencer ?
  • L’accès par canal
  • Vision globale des documents disponibles
  • Les modifications en mode collaboratif
  • Les conversations

LE CALENDRIER DANS TEAMS

  • La saisie des évènements
  • L’invitation des participants
  • Rejoindre une réunion
  • La synchronisation avec Outlook

LES APPELS AUDIOS ET VIDEO

  • Appel simple
  • Conférence téléphonique ou visioconférence
  • Le menu des appels
  • Le partage de l’écran
  • La prise de contrôle de l’ordinateur distant

LES APPLICATIONS TIERCES

  • Les applications Microsoft
  • Les autres applications
  • La gestion des onglets
  • Exemples

L'APPLICATION MOBILE

  • Ios et Android
  • Téléchargement et essai

Les + AFTEC

Evaluation pré-formative

  • Valider des pré-requis.
  • Constituer des groupes de niveaux homogènes.
  • Préconiser le niveau de formation le plus pertinent.
Nous mettons à votre disposition nos outils de positionnement et réalisons le traitement des questionnaires.

Certifiez vos compétences avec les certifications PCIE ou TOSA

Standard international de mesure des compétences informatiques, vous valorisez vos compétences bureautiques ou digitales à travers le monde et contribuez ainsi à améliorer et maintenir votre employabilité.
Ces deux certifications sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) et les formations sont accessibles sur le site Mon Compte Formation (moncompteformation.gouv.fr).