Objectifs

  • Maîtriser les différentes fonctionnalités d'Outlook
  • Utiliser les solutions de travail de groupe et de communications

Profil stagiaire

Utilisateurs expérimentés Outlook désireux de tirer au mieux parti des fonctionnalités de travail de groupe

Prérequis :
Maîtrise des fonctionnalités essentielles de la messagerie Outlook.

Durée

7 heures réparties sur 1 journée

Programme

Introduction

Les nouveautés de la messagerie Outlook

Rappel sur la messagerie

Utilisation du calendrier

  • Rendez-vous / Evénements
  • Demander ou organiser une réunion
  • Appel et sélecteur de dates
  • Vue hebdomadaire et mensuelle
  • Attribuer des catégories
  • Changer l'affichage
  • Appliquer des filtres
  • Configuration du calendrier
  • Délégation à des collaborateurs

Utilisation des contacts

  • Création et suivi d'une liste des contacts
  • Nouveau contact dans la même société
  • Nouvelle lettre / message / tâche
  • Nouveau rendez-vous avec le contact
  • Attribution d'une catégorie
  • Personnalisation de l'aspect des contacts
  • Les formats d'affichage
  • Trier, filtrer
  • Regrouper les contacts
  • Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau

Utilisation du gestionnaire des tâches

  • Création et suivi d'une liste de tâches
  • Trier et classer les tâches par ordre de priorité
  • Suivre la progression des tâches
  • Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
  • Tapez les tâches périodiques en une seule fois
  • Assigner / Transférer une tâche
  • Les autres options pour les tâches

Journal et notes

  • Enregistrement automatique des activités
  • Suivi des activités
  • Utiliser les notes

Les autres fonctions de la messagerie

  • Choisir un modèle
  • Afficher et utiliser d'autres champs
  • Déplacer un champ avec la souris
  • Création d'une liste de distribution
  • Les options de messagerie
  • Le gestionnaire d'absence du bureau
  • Création de modèle de message
  • Principe de l'archivage
  • Archivage manuel et automatique

Les + AFTEC

Evaluation pré-formation

  • Valider des pré-requis
  • Constituer des groupes de niveaux homogènes
  • Préconiser le niveau de formation le plus pertinent.
Nous mettons à votre disposition nos outils de positionnement et réalisons le traitement des questionnaires.

Certifiez vos compétences avec la certification PCIE

Le PCIE (Passeport de Compétences en Informatique Européen) est un dispositif modulaire et progressif permettant à chacun de valider ses compétences de base sur les nouvelles technologies de l'information.
La certification PCIE est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation) et bénéficie d'un code unique attribué par le COPANEF : 146867