Objectifs

  • Organiser efficacement la liste des contacts
  • Utiliser les fonctions essentielles du calendrier
  • Visualiser, enregistrer, exploiter et organiser les éléments reçus
  • Saisir, présenter, envoyer/recevoir des courriers électroniques avec ou sans pièce jointe
  • Comprendre les principes de base d'une messagerie

Profil stagiaire

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions essentielles de la messagerie Outlook pour une utilisation quotidienne efficace

Prérequis :
Aucune connaissance spécifique n'est requise pour suivre cette formation.

Durée

7 heures réparties sur 1 journée

Programme

Généralités

  • Définition – objet
  • Environnement de travail
  • Gestion des modes d'affichage
  • Gestion des fichiers
  • Obtention d'aide

Navigation dans Outlook

  • Déplacer des éléments entre des dossiers
  • Naviguer entre les composants Outlook

Utilisation de la messagerie

  • Lire des messages
  • Envoyer un message
  • Rédiger un message en entrant du texte
  • Imprimer un message
  • Adresser un message en entrant du texte
  • Transférer / Rappeler des messages
  • Répondre à des messages
  • Utiliser le carnet d'adresses pour adresser un message
  • Marquer un message à l'aide d'un indicateur
  • Naviguer dans la messagerie
  • Trouver un message
  • Configurer les options d'impression
  • Gérer les pièces jointes
  • Ajouter une signature à un message
  • Personnaliser l'apparence d'un message
  • Utiliser des modèles

Gestion des messages

  • Créer des dossiers
  • Trier des messages
  • Définir les options d'affichage
  • Archiver des messages
  • Assigner des éléments à une catégorie
  • Trier des informations par catégories

Gestion des contacts

  • Créer, modifier et supprimer des contacts
  • Envoyer des informations de contact via la messagerie
  • Organiser des contacts par catégories
  • Lier des activités à un contact
  • Trier des contacts à l'aide de champs
  • Créer une liste de distribution

Utilisation du calendrier

  • Créer un rendez-vous, un événement
  • Gérer les options d'affichage
  • Organiser une réunion

Les + AFTEC

Evaluation pré-formation

  • Valider des pré-requis
  • Constituer des groupes de niveaux homogènes
  • Préconiser le niveau de formation le plus pertinent.
Nous mettons à votre disposition nos outils de positionnement et réalisons le traitement des questionnaires.

Certifiez vos compétences avec la certification PCIE

Le PCIE (Passeport de Compétences en Informatique Européen) est un dispositif modulaire et progressif permettant à chacun de valider ses compétences de base sur les nouvelles technologies de l'information.
La certification PCIE est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation) et bénéficie d'un code unique attribué par le COPANEF : 146867