Objectifs

  • Prendre ses repères dans Outlook 2019
  • S'approprier et exploiter toutes les nouveautés
  • Adapter rapidement vos méthodes de travail sur la version 2019

Profil stagiaire

Tout utilisateur des versions antérieures de la messagerie Outlook, souhaitant exploiter pleinement la version 2019

Prérequis :
Maîtrise des fonctionnalités essentielles de la messagerie Outlook dans une version antérieure.

Durée

3,5 heures réparties sur 0,5 journée

Programme

Prendre ses repères dans Office 2019

  • Utiliser le bouton Office pour accéder au menu principal
  • Personnaliser la barre d'outils "Accès rapide"
  • S'approprier le ruban, les onglets et les groupes
  • Activer le lanceur de boîte de dialogue
  • S'assurer de la compatibilité avec les versions antérieures

Configurer les options d'Outlook en fonction de ses besoins

  • Personnaliser l'affichage des messages
  • Les options de messagerie
  • Le format du courrier

Gérer l'envoi de son courrier

  • Composition et mise en forme d'un message simple avec le ruban
  • La saisie semi-automatique des adresses
  • Définir les options d'un message
  • Utilisation du dossier Brouillon
  • Utilisation des signatures
  • Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet
  • Renvoyer / rappeler un message

Gérer la réception de son courrier

  • Les symboles de la boîte de réception
  • Lire ses messages
  • Le classement par expéditeur
  • L'affichage des messages non lus
  • Répondre aux messages, transférer les messages
  • Imprimer les messages
  • Gérer les fichiers joints, les imprimer

Gérer sa boîte de réception

  • La recherche instantanée
  • Classer par catégories
  • Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages
  • Options avancées de messagerie
  • Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés
  • Règles de gestion
  • Nettoyage de la boîte aux lettres
  • Les fonctions rapides " QuickSteps "
  • Partage de sa boîte mail, de son calendrier...

Gérer son calendrier

  • Personnaliser l'affichage du calendrier
  • Créer un RDV, créer un RDV périodique
  • Rechercher des éléments
  • Organiser une réunion

Gérer ses contacts/tâches/notes

  • Créer un contact, créer une liste de distribution, gérer les contacts
  • Présentation d'Outlook Social Connector
  • Créer une tâche, créer une tâche périodique, assigner une tâche
  • Créer une note, personnaliser une note

Les + AFTEC

Evaluation pré-formation

  • Valider des pré-requis
  • Constituer des groupes de niveaux homogènes
  • Préconiser le niveau de formation le plus pertinent.
Nous mettons à votre disposition nos outils de positionnement et réalisons le traitement des questionnaires.

Certifiez vos compétences avec la certification PCIE

Le PCIE (Passeport de Compétences en Informatique Européen) est un dispositif modulaire et progressif permettant à chacun de valider ses compétences de base sur les nouvelles technologies de l'information.
La certification PCIE est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation) et bénéficie d'un code unique attribué par le COPANEF : 146867