Objectifs

  • Partager votre agenda avec des collaborateurs
  • Apprendre à travailler en mode collaboratif avec les différentes applications disponibles
  • Utiliser et personnaliser les composants de base de Google Apps
  • Comprendre les principes et le fonctionnement de la suite d'outils collaboratifs en ligne Google Apps

Profil stagiaire

Toute personne souhaitant découvrir ou mettre en place la solution collaborative Google Apps

Prérequis :
Aucune connaissance spécifique n'est requise pour suivre cette formation.

Durée

7 heures réparties sur 1 journée

Programme

Présentation de Google Apps

  • Le concept "informatique dans les nuages" ou le cloud computing
  • Présentation des différents composants

Messagerie Gmail

  • Présentation de l'interface
  • Envoi et réception de message
  • Gestion des spams
  • Transfert de message
  • Signatures
  • Messages d'absence
  • Libellés et catégories
  • Création de filtres/règles de messagerie
  • Recherche avancée de messages
  • Récupération de messages supprimés
  • Gestion des contacts
  • Récupération d'adresses e-mails extérieures.

Google Agenda

  • Présentation de l'interface
  • Créer un agenda
  • Partagez des calendriers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
  • Les notifications
  • L'envoi d'invitation
  • Organiser ses agendas
  • Synchroniser son agenda avec son smartphone

L'espace de stockage Google Drive

  • Présentation des principes d'utilisation
  • Création de dossiers
  • Déplacement de fichiers
  • Synchronisation des fichiers
  • Gestion des droits utilisateurs

Les + AFTEC

Evaluation pré-formation

  • Valider des pré-requis
  • Constituer des groupes de niveaux homogènes
  • Préconiser le niveau de formation le plus pertinent.
Nous mettons à votre disposition nos outils de positionnement et réalisons le traitement des questionnaires.