Objectifs

  • Maîtriser les fonctionnalités de construction et mise en page des documents longs
  • Insérer des sauts de pages / sections
  • Définir des styles pour assurer une mise en forme cohérente
  • Appliquer le mode plan
  • Générer un sommaire automatique

Profil stagiaire

Toute personne désireuse d'optimiser la production de documents longs grâce aux fonctionnalités spécifiques de Word

Prérequis :
Maîtrise des fonctionnalités essentielles du traitement de texte Word.

Durée

7 heures réparties sur 1 journée

Tarif : 240 € HT par participant

Programme

Concevoir un long document

  • Quel mode de travail utiliser ?
  • Définir les styles à utiliser
  • Connaître la gestion des champs de type résultats, action et marquage

Notion de section

  • Création et mise en forme de section
  • Possibilités de mise en page
  • Les liens entre les sections
  • Enregistrement des sections

Mise en forme cohérente avec les styles

  • Les styles prédéfinis de Word
  • Application de style à un texte
  • Modification d'un style
  • Le style normal
  • Création de nouveaux styles
  • Liens entre les styles
  • Mise à jour automatique des styles
  • Copier des styles

Profiter du mode plan

  • Ecrire le plan de son rapport
  • Les implications de ce mode de travail
  • La gestion des niveaux de titres
  • Numérotation des titres
  • Impression du plan

Assurer la cohérence du document

  • Les notes de bas de pages et de fin de document
  • Les annotations
  • Les légendes
  • Les renvois
  • Les signets
  • Les différents champs utilisés
  • La gestion des champs

Générer tables et index

  • Création et mise en forme d'une table
  • Mise à jour
  • Tables des illustrations et autres tables
  • Entrée d'index et index
  • Index automatique

Liaisons et incorporations

  • Insertions de données provenant d'autres applications
  • Les champs "liaison" et "incorporer"
  • Mise à jour des objets

Les + AFTEC

Evaluation pré-formative

  • Valider des pré-requis.
  • Constituer des groupes de niveaux homogènes.
  • Préconiser le niveau de formation le plus pertinent.
Nous mettons à votre disposition nos outils de positionnement et réalisons le traitement des questionnaires.

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