Objectifs

  • Utiliser simplement la solution de travail collaboratif TEAMS
  • Mettre en œuvre les outils de communication, de travail collaboratif, d'organisation des réunions et de partage de fichiers

Profil stagiaire

Toute personne souhaitant découvrir et utiliser TEAMS pour travailler en équipe ou migrer de Skype Entreprise vers TEAMS.

Prérequis :
Aucune connaissance spécifique n'est requise pour suivre cette formation.

Durée

7 heures réparties sur 1 journée

Programme

PREAMBULE

  • Présentation générale de TEAMS
  • Présentation des principaux concepts dans l’environnement Microsoft
  • Présentation des fonctionnalités appliquées au travail en équipe

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET TERMINOLOGIE

  • L’organisation de l’espace de travail
  • La notion d’équipe
  • La notion de canal

LES NOTIONS PRIVÉ-PUBLIC

  • Au sein d’une équipe
  • Au sein d’un canal
  • Les différences fonctionnelles

AVANT DE COMMENCER

  • Général
  • Confidentialité
  • Notifications
  • Périphériques

CREATION ET GESTION DES ÉQUIPES

  • Créer une équipe
  • Ajouter des membres
  • Créer un ou plusieurs canaux
  • Associer des membres aux canaux
  • Attribuer les droits
  • Rejoindre une équipe

LE TRAVAIL COLLABORATIF

  • Par où commencer ?
  • L’accès par canal
  • Vision globale des documents disponibles
  • Les modifications en mode collaboratif
  • Les conversations

LE CALENDRIER DANS TEAMS

  • La saisie des évènements
  • L’invitation des participants
  • Rejoindre une réunion
  • La synchronisation avec Outlook

LES APPELS AUDIOS ET VIDEO

  • Appel simple
  • Conférence téléphonique ou visioconférence
  • Le menu des appels
  • Le partage de l’écran
  • La prise de contrôle de l’ordinateur distant

LES APPLICATIONS TIERCES

  • Les applications Microsoft
  • Les autres applications
  • La gestion des onglets
  • Exemples

L'APPLICATION MOBILE

  • Ios et Android
  • Téléchargement et essai