Objectifs

  • Gérer des contextes et des situations difficiles
  • Préparer, organiser et animer efficacement une réunion
  • Utiliser les techniques spécifiques à l'animation des groupes en réunion

Profil stagiaire

Toute personne en charge de la préparation et l'animation de réunions de travail.

Prérequis :
Aucune connaissance spécifique n'est requise pour suivre cette formation.

Durée

14 heures réparties sur 2 journées

Programme

Connaître les composantes d'une réunion

  • Préparation et organisation de la réunion
  • Les 3 axes à surveiller : l'objectif, la participation, le temps
  • Les différents types de réunions
  • Les appuis matériels

Développer ses compétences pour animer une réunion

  • Les rôles de l'animateur : produire, faciliter, réguler
  • Découvrir la typologie des participants
  • Reconnaître les différentes attitudes : dominantes en communication
  • Comprendre le fonctionnement et l'évolution du groupe

Maîtriser la conduite de la réunion

  • Démarrer une réunion, prendre la parole, se positionner
  • Utiliser la communication non-verbale
  • Pratiquer l'écoute active, la reformulation, le questionnement
  • Repérer les différents tempéraments des participants et distribuer la parole
  • Gérer les situations difficiles les jeux psychologiques, la discussion en impasse, les interférences