Ces deux certifications sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) et les formations sont accessibles sur le site Mon Compte Formation (moncompteformation.gouv.fr).
Objectifs
- Adapter rapidement vos méthodes de travail sur la version 2019
- Prendre ses repères dans Outlook 2019
- S'approprier et exploiter toutes les nouveautés
Profil stagiaire
Tout utilisateur des versions antérieures de la messagerie Outlook, souhaitant exploiter pleinement la version 2019
Prérequis :
Maîtrise des fonctionnalités essentielles de la messagerie Outlook dans une version antérieure.
Prérequis :
Maîtrise des fonctionnalités essentielles de la messagerie Outlook dans une version antérieure.
Durée
3,5 heures réparties sur 0,5 journée
Tarif : 120 € HT par participant
Tarif : 120 € HT par participant
Programme
Prendre ses repères dans Office 2019
- Utiliser le bouton Office pour accéder au menu principal
- Personnaliser la barre d'outils "Accès rapide"
- S'approprier le ruban, les onglets et les groupes
- Activer le lanceur de boîte de dialogue
- S'assurer de la compatibilité avec les versions antérieures
Configurer les options d'Outlook en fonction de ses besoins
- Personnaliser l'affichage des messages
- Les options de messagerie
- Le format du courrier
Gérer l'envoi de son courrier
- Composition et mise en forme d'un message simple avec le ruban
- La saisie semi-automatique des adresses
- Définir les options d'un message
- Utilisation du dossier Brouillon
- Utilisation des signatures
- Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet
- Renvoyer / rappeler un message
Gérer la réception de son courrier
- Les symboles de la boîte de réception
- Lire ses messages
- Le classement par expéditeur
- L'affichage des messages non lus
- Répondre aux messages, transférer les messages
- Imprimer les messages
- Gérer les fichiers joints, les imprimer
Gérer sa boîte de réception
- La recherche instantanée
- Classer par catégories
- Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages
- Options avancées de messagerie
- Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés
- Règles de gestion
- Nettoyage de la boîte aux lettres
- Les fonctions rapides " QuickSteps "
- Partage de sa boîte mail, de son calendrier...
Gérer son calendrier
- Personnaliser l'affichage du calendrier
- Créer un RDV, créer un RDV périodique
- Rechercher des éléments
- Organiser une réunion
Gérer ses contacts/tâches/notes
- Créer un contact, créer une liste de distribution, gérer les contacts
- Présentation d'Outlook Social Connector
- Créer une tâche, créer une tâche périodique, assigner une tâche
- Créer une note, personnaliser une note
Les + AFTEC
Evaluation pré-formative
- Valider des pré-requis.
- Constituer des groupes de niveaux homogènes.
- Préconiser le niveau de formation le plus pertinent.
Certifiez vos compétences avec les certifications PCIE ou TOSA
Standard international de mesure des compétences informatiques, vous valorisez vos compétences bureautiques ou digitales à travers le monde et contribuez ainsi à améliorer et maintenir votre employabilité.Ces deux certifications sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) et les formations sont accessibles sur le site Mon Compte Formation (moncompteformation.gouv.fr).
