Objectifs

  • Noter peu, utile et rapidement
  • Acquérir des méthodes de prise de notes éprouvées
  • Prendre confiance en soi dans la prise de notes

Profil stagiaire

Assistant(e)s et secrétaires ou tout collaborateur chargé de la prise de note en réunion

Prérequis :
Aucune connaissance spécifique n'est requise pour suivre cette formation.

Durée

7 heures réparties sur 1 journée

Programme

Préparer sa prise de notes

  • Se préparer sur les plans matériel et intellectuel
  • Se poser les bonnes questions et obtenir les informations nécessaires
  • Utiliser les bons outils et soigner son confort
  • Identifier les critères d'efficacité d'un compte rendu utile
  • Repérer les différents types de comptes rendus
  • Choisir sa technique de prise de notes en fonction de la situation

Maîtriser la prise de notes

  • Discerner l'essentiel de l'accessoire
  • Bien écouter pour transcrire mieux
  • Éviter les déformations et/ou interprétations
  • Structurer ses notes
  • Noter peu pour noter utile
  • Maîtriser les techniques éprouvées de prise de notes
  • Noter plus rapidement avec la méthode des abréviations

Prendre des notes directement sur micro

  • Être rapide et efficace dans la prise de notes sur micro
  • Structurer sa prise de notes sur micro
  • Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps

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