Objectifs

  • Soutenir ses efforts dans la rédaction par l'application des règles liées au style et à la correction grammaticale
  • Rédiger des courriers qui seront lus et compris, sans mots ou expressions inutiles
  • Connaître les règles liées à la rédaction des courriers et savoir les appliquer

Profil stagiaire

Encadrement de proximité et techniciens qui souhaitent améliorer leur efficacité et leur aisance dans la conception, la rédaction et la présentation de documents

Prérequis :
Aucune connaissance spécifique n'est requise pour suivre cette formation.

Durée

14 heures réparties sur 2 journées

Programme

Les caractéristiques des textes professionnels

  • La lettre en forme personnelle, en forme administrative
  • Les différentes notes, le rapport, la circulaire
  • Choisir le bon support en fonction du destinataire
  • Les normes et les usages de présentation

Les obstacles à la compréhension d'un message écrit

  • Mise en page inadaptée au contenu
  • Pas de prise en compte des attentes du destinataire
  • Plan défectueux ou inexistant
  • Pas de raisonnement (pas d'articulations logiques)
  • Paragraphes non pertinents et phrases longues et complexes
  • Vocabulaire inadapté au destinataire, ton impersonnel et distant

Une méthode pour concevoir et rédiger

  • Analyser la situation de communication
  • Définir un ou des objectifs clairs
  • Choisir le type de document à réaliser et utiliser les règles de présentation adaptées
  • Organiser le document
  • Prévoir la mise en page du document et visualiser la progression du raisonnement en paragraphes
  • Règles de présentation adaptées au type de texte
  • Choix des titres et sous titres
  • Rédiger clairement en appliquant les règles de lisibilité et de l'intérêt humain

Les outils pour faciliter l'écrit

  • Se constituer un « stock » de signes, de symboles et d'abréviations
  • Comment organiser clairement des informations
  • Les différents plans pour informer, expliquer, convaincre, agir
  • Savoir concevoir et rédiger une introduction, une conclusion
  • Le plan SPRI pour motiver une décision
  • Dérouler clairement un raisonnement
  • Construction des paragraphes : comment mettre en valeur les idées importantes
  • Les 5 règles de lisibilité
  • Comment rédiger des phrases claires

Les + AFTEC

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